Datenschutzerklärung

SHAREDMASTERY

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

SHARED MASTERY
Carsten Hummel
Erdmanstrasse 10
22765 Hamburg
carsten.hummel@sharedmastery.com

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt nach folgenden Prinzipien:

• Rechtmäßigkeit und Transparenz

• Zweckbindung

• Datenminimierung

• Integrität und Vertraulichkeit

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Es werden personenbezogene Daten verarbeitet, wenn:

• eine Buchung oder Anfrage erfolgt

• eine Leistung in Anspruch genommen wird

• eine Kontaktaufnahme stattfindet

Dies können insbesondere sein:

• Name

• Kontaktdaten

• Unternehmenszugehörigkeit

• abrechnungsrelevante Daten

• inhaltliche Angaben im Rahmen von Trainings oder Coachings

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur:

• Durchführung und Organisation von Trainings, Coachings und Beratungen

• Kommunikation mit Teilnehmenden und Auftraggebenden

• Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung

• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Leistungen

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Einsatz von KI-gestützten Systemen

Zur Unterstützung von Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung von Inhalten können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden.

Dabei gilt:

• Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Verbesserung der Qualität und Effizienz der Leistungen.

• Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

• Sensible personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine entsprechende rechtliche Grundlage oder Einwilligung vorliegt.

SHARED MASTERY achtet darauf, dass:

• keine unbefugte Weitergabe von Daten erfolgt,

• eingesetzte Systeme angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen bieten,

• keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen werden.

Die KI dient ausschließlich der Unterstützung und ersetzt keine menschliche Einschätzung oder Verantwortung.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• wenn eine Einwilligung vorliegt

Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung (soweit zulässig)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Datensicherheit

SHARED MASTERY setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Externe Dienste und Drittanbieter

Sofern externe Dienstleister (z. B. für Kommunikation, Buchung oder KI-Unterstützung) eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Dabei wird darauf geachtet, dass:

• geeignete Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen

• ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um rechtlichen Anforderungen oder Änderungen der Leistungen zu entsprechen.